LIBRO DE TRABAJO
Los documentos en Excel se denominan libros. Un libro está compuesto por varias hojas de cálculo que es almacenado en el disco duro como un fichero de extensión .xsl para versiones anteriores a Excel 2007 y extensión .xlsx para Excel 2007. En la parte inferior izquierda de la ventana del libro existen unas etiquetas que permiten seleccionar la hoja de cálculo deseada. Cada vez que abrimos un nuevo libro de trabajo este se abrirá con tres hojas de cálculo. La hoja activa aparece con el nombre en negrita y con un fondo blanco.
Haciendo clic sobre cualquiera de las etiquetas se accede a una hoja en la que se desea trabajar. También podemos movernos por las hojas mediante las barras de desplazamiento ubicadas junto a las Hojas de trabajo.
Abrir un nuevo libro:
1. Clic sobre el botón de Microsoft Office en Excel 2007 o menu Archivo para versiones anteriores.
2. Seleccionar el opción Nuevo.
1. Clic sobre el botón de Microsoft Office en Excel 2007 o menu Archivo para versiones anteriores.
2. Seleccionar el opción Nuevo.
Abrir un libro existente:
1. Clic sobre el botón de Microsoft Office en Excel 2007 o menu Archivo para versiones anteriores.
2. Seleccionar el opción Abrir.
3. Aparecerá un cuadro de dialogo en el cual debe buscar el libro dentro de su respectiva ubicación.
4. Presione el botón Abrir.
1. Clic sobre el botón de Microsoft Office en Excel 2007 o menu Archivo para versiones anteriores.
2. Seleccionar el opción Abrir.
3. Aparecerá un cuadro de dialogo en el cual debe buscar el libro dentro de su respectiva ubicación.
4. Presione el botón Abrir.
Guardar un libro:
1. Clic sobre el botón de Microsoft Office en Excel 2007 o menu Archivo para versiones anteriores.
2. Seleccionar el opción Guardar.
3. Aparecerá un cuadro de dialogo en el cual debe indicar donde guardara el libro.
4. Escriba el nombre con el que guardara el libro.
5. Presione el botón de Guardar
1. Clic sobre el botón de Microsoft Office en Excel 2007 o menu Archivo para versiones anteriores.
2. Seleccionar el opción Guardar.
3. Aparecerá un cuadro de dialogo en el cual debe indicar donde guardara el libro.
4. Escriba el nombre con el que guardara el libro.
5. Presione el botón de Guardar
estan subrayadas los libros de trabajo de excel..
ELEMENTOS DE EXCEL
En la ilustración que le mostramos a continuación puede observar una pantalla que contiene los elementos más básicos de las aplicaciones que pertenecen al mundo de Microsoft Windows.
En este caso, se trata precisamente de una pantalla que pertenece al propio Excel 2003, que es el programa en el que nos centraremos y que estudiaremos con mucho más detalle durante los capítulos posteriores, así de esta forma ya puede comenzar a familiarizarse con su entorno gráfico.
La pantalla de Excel 2007 esta compuesta por las siguientes partes:
- Boton de Office. (Nueva característica de Excel 2007)
- Barra de Inicio Rápido. (Nueva característica de Excel 2007)
- Barra de Título de la ventana que muestra el nombre del libro abierto.
- Botones para minimizar, maximizar y cerrar Excel y el documento.
- Boton de ayuda.
- Barra de menús.
- Barras de Herramientas agrupadas por menú. (Nueva característica de Excel 2007)
- Celda activa.
- Asistente para funciones.
- Columnas de la hoja.
- Filas de la hoja.
- Celdas de trabajo.
- Botones de desplazamiento.
- Hojas del libro.
- Barra de Estado.
- Barra de desplazamiento vertical.
- Barra de desplazamiento horizontal.
- Zoom del documento.
- Vista del documento.
- Hojas del libro.
- Barra de desplazamiento horizontal que permite desplazar el contenido de de forma lateral.
- Zoom sobre la hoja. (Nueva característica de Excel 2007)
- Controles para cambiar la vista de la hoja.
- Barra de estado.
